Datenschutzinfo für Mitglieder und Sponsoren

Informationen für Mitglieder und Sponsoren der Germeringer Insel nach Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung

Liebes Mitglied, lieber Sponsor,

gem. der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihrer Rechte zu informieren. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie gem. Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung eurer Daten durch die Germeringer Insel.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung/Datenschutzbeauftragter

Germeringer Insel
Verein zur Koordination sozialer Aufgaben in Germering e.V.
Amtsgericht München – Registergericht VR 40617

1.Vorsitzender: Andreas Haas
Tel.: (089) 8 40 53 58
Fax: (089) 8 40 49 20
E-Mail: info@germeringerinsel.de

Geschäftsführung:
Bianca Wallenta
Tel.: (089) 8 40 53 58
Email: wallenta@germeringerinsel.de

Bei Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per Post sowie telefonisch unter der o.g. Adresse oder per E-Mail unter der o.g. E-Mail Adresse.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vereinszwecke, d.h. zur Verwaltung der Mitglieder, für Einladungen und Ehrungen, zur Organisation von Fahrten und Veranstaltungen, zu Buchhaltungszwecken sowie zur Pflege unserer Homepage.

Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der der o.g. Zwecke verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur insoweit, als dies für Abrechnungszwecke (z.B. für Abbuchung der Mitgliedsbeiträge) der Organisationen erforderlich ist.

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie die Datenschutzeinstellungen ändern. Im Fall der Einwilligung in den Erhalt elektronischer Werbung kann der Widerruf Ihrer Einwilligung durch Klick auf den Abmeldelink erfolgen. In diesem Fall wird eine Verarbeitung, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht, eingestellt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten wird durch den Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses erfolgt, haben Sie das Recht gegen diese Verarbeitung zu widersprechen. Sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung unsererseits vorliegen, wird die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis dieser Rechtsgrundlage eingestellt.

Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen. Im Fall des Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch verarbeiteten Daten wird durch den Widerspruch nicht berührt.

Bitte wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Ergänzende Hinweise zu Fotos

Wir erstellen Fotos im Rahmen der Vereinsaktivitäten (z.B. von Veranstaltungen) und veröffentlichen diese in unserem Jahresbericht und auf der Homepage der Germeringer Insel. Diese sollen dazu dienen, den Verein angemessen zu repräsentieren und auch Nichtmitgliedern bildhafte Eindrücke von der Germeringer Insel zu vermitteln.

Sollten Sie mit der Veröffentlichung eines Bildes von Ihnen nicht einverstanden sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit unter der o.g. Kontaktadresse eine Löschung oder Unkenntlichmachung eines Bildes von Ihnen zu verlangen.

Diese Datenschutzinformation für Mitglieder und Sponsoren kann auch als PDF-Datei heruntergeladen und/oder ausgedruckt werden.